Funkcionalnosti
Jedan nalog, svi moduli. Ovdje piše šta svaki od njih tačno radi i na koji član zakona se oslanja.
Finansije
Srce posla upravnika. Zaduženja se računaju sama, uplate se unose brzo, a stanje zgrade i svakog stana je u svakom trenutku tačno.
- Mjesečna zaduženja po formuli neto kvadratura × koeficijent × vrijednost boda, sa koeficijentom 0,5 za garaže i ostale nestambene djelove
- Istorija vrijednosti boda, uz upozorenje ako se unese iznos ispod zakonskog minimuma od 0,20 €
- Uplate sa načinom plaćanja i datumom, troškovi po kategorijama iz zakona (redovni, nužni, hitni, investicioni)
- Naplata po mjesecima u procentima, ukupno zaduženo i ukupno potrošeno
Član 16 (akontacija i vrijednost boda) i član 21 (evidencija trošenja sredstava).
Gdje ide moj novac
Stanar plaća akontaciju i rijetko zna šta je za nju dobio. Ovdje mu se pokaže: koliko od njegovih trinaest eura mjesečno ide na obavezni servis lifta, koliko na komunalije, koliko na redovno održavanje.
- Mjesečni iznos razložen po kategorijama iz zakona, sa udjelom svake u ukupnom trošku zgrade
- Trošak se dijeli istim ključem kojim se i skupio — koliko je stan zadužen u odnosu na cijelu zgradu
- Procenat i objašnjenje stoje uz iznos, pa se broj može provjeriti
- Upravnik može otvoriti bilo koji stan kad ga vlasnik pita „na šta ide moj novac“
Član 21 — evidencija trošenja sredstava i pravo uvida svakog vlasnika.
Dugovanja i prinudna naplata
Kašnjenje duže od tri mjeseca obavezuje upravnika da u roku od osam dana pokrene postupak. Program broji mjesece umjesto vas i ne dozvoljava da rok prođe nezapaženo.
- Lista dugovanja sa brojem mjeseci i najstarijim nenaplaćenim zaduženjem po stanu
- Alarm na početnoj strani čim stan pređe prag od tri mjeseca
- Predmet naplate sa upisanim rokom, kao dokaz da je postupak pokrenut na vrijeme
Član 16 stav 9 — obaveza pokretanja postupka u roku od osam dana.
Računi, opomene i bankovni izvod
Zaduženje samo po sebi ne donosi novac. Račun podsjeti, opomena pritisne, a uvoz izvoda skida upravniku ručno prekucavanje uplata.
- Mjesečni račun po stanu sa prenesenim stanjem, zaduženjem i uplatama — PDF u prilogu e-maila
- Svaki stan ima svoj poziv na broj, koji se štampa na računu i po kojem se uplata sama prepoznaje
- Opomena jednim klikom; preko tri mjeseca kašnjenja šalje se opomena pred utuženje sa zakonskim rokom od osam dana
- Uvoz CSV izvoda iz banke sa automatskim uparivanjem po pozivu na broj — knjiži se tek kad upravnik potvrdi
Član 21 (evidencija) i član 16 stav 9 (rok od osam dana kod kašnjenja preko tri mjeseca).
Namjenska sredstva
Fasada, krov ili lift se ne plaćaju iz mjesečne akontacije — za njih se izdvaja godinama. Fond pokazuje koliko je izdvojeno, koliko potrošeno i koliko još fali do cilja.
- Više fondova po zgradi, svaki sa svojom namjenom i ciljanim iznosom
- Trošak se označi fondom, pa se odmah vidi na šta je fond potrošen
- Izdvajanje ide sa zajedničkog računa, odvojeno od uplata stanara — isti novac se nikad ne broji dvaput
- Fond se veže za odluku skupštine kojom je osnovan
Član 21 — evidencija o namjeni i trošenju sredstava.
Izvještaj o utrošku sredstava
Izvještaj koji zakon traži pravi se jednim klikom i odmah objavljuje u dokumentima zgrade — jer izvještaj koji ostane u fascikli kod upravnika ne ispunjava zakonsku obavezu.
- PDF sa prihodima, rashodima po kategorijama, dugovanjima i stanjem fondova
- Objavljuje se u dokumentima zgrade, dostupan svakom vlasniku
- Period bira upravnik — mjesec, kvartal ili godina
- Svaka stavka je vezana za evidenciju iz koje je izvedena
Član 21 — izvještaj nakon većih radova i godišnji izvještaj, uz pravo uvida svih vlasnika.
Stanovi i stanari
Registar posebnih djelova sa kvadraturom, vlasnicima, suvlasnicima i zakupcima. Svaki stan ima svoju karticu sa hronologijom zaduženja i uplata.
- Stanovi, poslovni prostori, garaže i podrumi sa neto kvadraturom i koeficijentom
- Vlasnici, suvlasnici, zakupci i članovi domaćinstva u jednom imeniku
- Tačno jedan predstavnik stana za glasanje, kako zakon traži kod suvlasništva
- Kartica stana: sva zaduženja i uplate hronološki, sa tekućim saldom
Član 6 (predstavnik suvlasničkog stana) i član 23 (evidencija zakupa).
Uvoz spiska stanova
Upravnik već ima tabelu sa stanovima i kvadraturom. Dok četrdeset redova prekucava rukom, aplikacija mu ostaje demo — zato se spisak učitava iz Excel-a ili CSV-a.
- Excel (.xlsx) i CSV, sa zaglavljem koje se prepoznaje po nazivima kolona
- Uz stan ulazi i vlasnik sa e-mailom i telefonom, ako ih tabela ima
- Red koji se ne može pročitati se prijavljuje umjesto da obori cijeli uvoz
- Ništa se ne upisuje dok upravnik ne vidi pregled: šta ulazi, šta već postoji
Registar zakupa
Zakon traži da se izdavanje stana prijavi u roku od 15 dana i da se opština kvartalno obavijesti. Registar drži tačno one podatke koje zakon nabraja i iz njih pravi spisak za opštinu.
- Zakupac, vlasnik, kvadratura i trajanje zakupa na jednom mjestu
- Rok od 15 dana se prati, a neprijavljeni zakup se vidi na prvi pogled
- Kvartalni spisak za opštinu se preuzima kao CSV
- Podatke o zakupcima vidi samo uprava — to su lični podaci
Član 23 — evidencija zakupaca i kvartalno obavještavanje lokalne uprave.
Dokumenta
Ugovori, zapisnici, odluke, fakture i izvještaji na jednom mjestu. Fajlovi stoje u privatnom skladištu, a preuzimanje ide preko linka sa ograničenim rokom.
- Kategorije: odluka, zapisnik, ugovor, faktura, izvještaj, kućni red, punomoćje, izjava
- Zakačeni dokumenti ostaju na vrhu — kućni red je uvijek prvi
- Objavljuje upravnik ili predsjednik, vide svi članovi zgrade
Član 21 — pravo uvida svih etažnih vlasnika i član 24 (kućni red).
Oglasna tabla
Zamjena za papir na ulazu. Objava ostaje na jednom mjestu, ne otkida se i ne gubi, a kod važnih obavještenja vidi se ko ih je pročitao.
- Zakačene objave na vrhu, ostale hronološki
- Potvrda čitanja sa brojačem — vidi se ko je i kada potvrdio
- Svaka objava stiže i kao obavještenje u aplikaciji i kao push poruka
Član 21 — objavljivanje izvještaja na oglasnoj tabli zgrade.
Kvarovi
Stanar je po zakonu dužan da prijavi kvar na zajedničkim djelovima. Ovdje to radi za pola minuta, sa slikom, i poslije vidi šta se sa prijavom dešava.
- Prijava sa fotografijom, lokacijom i stepenom hitnosti
- Statusi od prijave do rješenja, sa hronologijom i komentarima
- Hitna prijava odmah budi cijelu zgradu, obična ide upravi
- Kvar se može povezati sa troškom, pa se vidi koliko je popravka koštala
Član 13 — obaveza prijave kvara i oštećenja.
Četovi
Kanali koje stanari sami otvaraju — za parking, fasadu, sprat ili bilo šta drugo. Svi kanali su vidljivi cijeloj zgradi, namjerno.
- Poruke stižu u realnom vremenu, bez osvježavanja stranice
- Nema privatnih kanala unutar zgrade — svako može da pročita svaki dogovor
- Podrazumijevani kanal se pravi sam, čim zgrada nastane
Nije zakonska obaveza, ali rješava ono zbog čega zgrade najviše ratuju.
Privatna poruka upravniku
Četovi su javni cijeloj zgradi, pa u njima niko neće da pita za svoj dug ni da se požali na komšiju. Za to postoji zaseban, privatan kanal prema upravi.
- Jedna trajna prepiska po stanaru — otvara se sama, prvom porukom
- Vide je samo stanar i uprava zgrade (upravnik i predsjednik)
- Uprava dobija sanduče sa oznakom stana i značkom nepročitanog
- Obavještenje ide odmah, u oba smjera
Glasanja
Elektronsko izjašnjavanje sa pravilima koja zakon propisuje. Suvlasnički stan glasa preko svog predstavnika, a rezultati se čuvaju kao dokaz.
- Jedan posebni dio — jedan glas, bez obzira na broj suvlasnika
- Kvorum veći od polovine, sa pravilom većine prisutnih poslije dva neuspjela saziva
- Punomoćja i ovjerene izjave se čuvaju uz glasanje
- Vlasnici samo garaža i podruma glasaju isključivo o tim prostorima
Član 6 (jedan stan — jedan glas, ovjerena izjava za e-glasanje) i član 7 (kvorum).
Skupštine
Saziv sa dnevnim redom, evidencija prisutnih, mjerač kvoruma uživo i zapisnik koji se odmah objavljuje na oglasnoj tabli.
- Saziv sa dnevnim redom i upozorenjem ako je rok kraći od pet dana
- Kvorum se računa uživo, dok se upisuju prisutni
- Zapisnik i odluke ostaju u arhivi zgrade
Član 7 (kvorum i ponovljeni saziv) i član 22a (konstitutivna skupština).
Kalendar održavanja
Lift, protivpožarna zaštita, dimnjaci, hidrofor i gromobran imaju propisane rokove pregleda. Kalendar ih pamti i podsjeća prije isteka.
- Registar uređaja i instalacija sa intervalom pregleda
- Podsjetnik prije isteka roka, upravniku i predsjedniku
- Evidencija obavljenih servisa sa dokumentima i troškom
Član 10 — obavezni periodični pregledi i servisi.
Rezervacija zajedničkih prostorija
Perionica, prostorija za sastanke i gostinska soba imaju raspored na papiru kraj lifta. Papir se precrta i izgubi, a dvoje se pojave u isto vrijeme.
- Raspored za dvije sedmice unaprijed, vidljiv cijeloj zgradi
- Radno vrijeme, najduže trajanje i rok rezervacije čuva baza, ne forma
- Dva termina se ne mogu preklopiti, pa i kad dvoje rezervišu u istoj sekundi
- Gostinska soba se uzima i preko noći; otkazan termin odmah oslobađa vrijeme
Obavještenja i push
Obavještenja pravi sama baza kad se nešto desi — nova objava, prijavljen kvar, otvoreno glasanje, pokrenuta naplata. Stanar ih vidi u zvonu, a na telefonu i kao push poruku.
- Zvono u zaglavlju sa brojačem koji stiže u realnom vremenu
- Web push na Android i iPhone, uz uputstvo za dodavanje na početni ekran
- Podsjetnik na servis stiže 30 dana prije roka, i to tačno jednom
- E-mail ostaje rezerva za one koji push ne koriste
Rokovi iz zakona (osam dana za naplatu, pet dana za saziv) javljaju se prije nego što isteknu.
SMS i Viber podsjetnici
Dio stanara nema pametni telefon i nikad neće otvoriti aplikaciju ni pročitati e-mail. Njih stigne samo poruka na telefon — obično su to upravo oni koji kasne sa plaćanjem.
- Kanal se uključuje po zgradi, jer se svaka poruka plaća
- Mjesečni limit čuva baza — pogrešan klik ne može da napravi račun
- Šalje se podsjetnik za dug i objava sa oglasne table, jednim klikom
- Ko ne želi poruke, isključuje se; evidencija poslatog ostaje upravi
Uloge i pristup
Ko šta vidi nije stvar dogovora nego pravila u bazi. Upravnik i predsjednik unose i mijenjaju, stanari čitaju i učestvuju, a zakupac ne vidi finansije dok skupština to ne odluči.
- Upravnik, predsjednik skupštine i član — svaka uloga sa svojim pravima
- Nalozi nastaju pozivnicom, pa se uvijek zna ko je u zgradi
- Zakupac ima pristup zgradi, a finansijama samo ako zgrada tako odluči
- Svaka zgrada je odvojena — podaci jedne nisu vidljivi drugoj
Član 21 daje pravo uvida svakom etažnom vlasniku — to pravo je ovdje podrazumijevano.
Više ulaza pod istom upravom
Ulaz je po zakonu zasebna organizaciona jedinica: svoj račun, svoja skupština, svoje odluke. Kompleks ih ne spaja, nego upravniku daje jedno mjesto sa kog vodi sve ulaze.
- Prebacivanje između ulaza jednim klikom, bez ponovne prijave
- Ista objava se pošalje na sve ulazove odjednom
- Novac, glasovi i odluke ostaju razdvojeni po ulazima
- Agencija koja vodi više zgrada radi iz istog naloga
Član 19 — ulaz ili lamela posluje kao zasebna organizaciona jedinica.
Na telefonu, bez instalacije
Aplikacija se dodaje na početni ekran kao svaka druga i radi na svakom telefonu — nema prodavnice aplikacija, nema ažuriranja koje stanar mora da prati.
- Sve funkcije rade na telefonu, ne samo pregled
- Dodavanje na početni ekran uz uputstvo za iPhone i Android
- Push obavještenja i kad aplikacija nije otvorena
- Radi i na starijim telefonima — nema instalacije iz prodavnice
Crnogorski i engleski
Cijela aplikacija i sajt postoje na oba jezika, a jezik se mijenja u hodu. Datumi, iznosi i množina prate jezik koji je izabran — 18.08.2026. i 1.234,50 €, ne obrnuto.
- Svaki stanar bira svoj jezik, nezavisno od ostalih
- Vlasnici koji žive u inostranstvu prate zgradu na engleskom
- Dokumenta i objave ostaju na jeziku na kom su napisani
- Novi jezik se dodaje bez promjene u ostatku programa
Najbrže je da pogledate demo
Demo zgrada od trideset stanova sa šest mjeseci stvarnog rada: finansije, računi, glasanja, skupštine i kvarovi. Otvara se odmah, bez naloga.