Funkcionalnosti
Jedan nalog, svi moduli. Ovdje piše šta svaki od njih tačno radi i na koji član zakona se oslanja.
Finansije
Srce posla upravnika. Zaduženja se računaju sama, uplate se unose brzo, a stanje zgrade i svakog stana je u svakom trenutku tačno.
- Mjesečna zaduženja po formuli neto kvadratura × koeficijent × vrijednost boda, sa koeficijentom 0,5 za garaže i ostale nestambene djelove
- Istorija vrijednosti boda, uz upozorenje ako se unese iznos ispod zakonskog minimuma od 0,20 €
- Uplate sa načinom plaćanja i datumom, troškovi po kategorijama iz zakona (redovni, nužni, hitni, investicioni)
- Naplata po mjesecima u procentima, ukupno zaduženo i ukupno potrošeno
Član 16 (akontacija i vrijednost boda) i član 21 (evidencija trošenja sredstava).
Gdje ide moj novac
Stanar plaća akontaciju i rijetko zna šta je za nju dobio. Ovdje mu se pokaže: koliko od njegovih trinaest eura mjesečno ide na obavezni servis lifta, koliko na komunalije, koliko na redovno održavanje.
- Mjesečni iznos razložen po kategorijama iz zakona, sa udjelom svake u ukupnom trošku zgrade
- Trošak se dijeli istim ključem kojim se i skupio — koliko je stan zadužen u odnosu na cijelu zgradu
- Procenat i objašnjenje stoje uz iznos, pa se broj može provjeriti
- Upravnik može otvoriti bilo koji stan kad ga vlasnik pita „na šta ide moj novac“
Član 21 — evidencija trošenja sredstava i pravo uvida svakog vlasnika.
Dugovanja i prinudna naplata
Kašnjenje duže od tri mjeseca obavezuje upravnika da u roku od osam dana pokrene postupak. Program broji mjesece umjesto vas i ne dozvoljava da rok prođe nezapaženo.
- Lista dugovanja sa brojem mjeseci i najstarijim nenaplaćenim zaduženjem po stanu
- Alarm na početnoj strani čim stan pređe prag od tri mjeseca
- Predmet naplate sa upisanim rokom, kao dokaz da je postupak pokrenut na vrijeme
Član 16 stav 9 — obaveza pokretanja postupka u roku od osam dana.
Računi, opomene i bankovni izvod
Zaduženje samo po sebi ne donosi novac. Račun podsjeti, opomena pritisne, a uvoz izvoda skida upravniku ručno prekucavanje uplata.
- Mjesečni račun po stanu sa prenesenim stanjem, zaduženjem i uplatama — PDF u prilogu e-maila
- Svaki stan ima svoj poziv na broj, koji se štampa na računu i po kojem se uplata sama prepoznaje
- Opomena jednim klikom; preko tri mjeseca kašnjenja šalje se opomena pred utuženje sa zakonskim rokom od osam dana
- Uvoz CSV izvoda iz banke sa automatskim uparivanjem po pozivu na broj — knjiži se tek kad upravnik potvrdi
Član 21 (evidencija) i član 16 stav 9 (rok od osam dana kod kašnjenja preko tri mjeseca).
Stanovi i stanari
Registar posebnih djelova sa kvadraturom, vlasnicima, suvlasnicima i zakupcima. Svaki stan ima svoju karticu sa hronologijom zaduženja i uplata.
- Stanovi, poslovni prostori, garaže i podrumi sa neto kvadraturom i koeficijentom
- Vlasnici, suvlasnici, zakupci i članovi domaćinstva u jednom imeniku
- Tačno jedan predstavnik stana za glasanje, kako zakon traži kod suvlasništva
- Kartica stana: sva zaduženja i uplate hronološki, sa tekućim saldom
Član 6 (predstavnik suvlasničkog stana) i član 23 (evidencija zakupa).
Dokumenta
Ugovori, zapisnici, odluke, fakture i izvještaji na jednom mjestu. Fajlovi stoje u privatnom skladištu, a preuzimanje ide preko linka sa ograničenim rokom.
- Kategorije: odluka, zapisnik, ugovor, faktura, izvještaj, kućni red, punomoćje, izjava
- Zakačeni dokumenti ostaju na vrhu — kućni red je uvijek prvi
- Objavljuje upravnik ili predsjednik, vide svi članovi zgrade
Član 21 — pravo uvida svih etažnih vlasnika i član 24 (kućni red).
Oglasna tabla
Zamjena za papir na ulazu. Objava ostaje na jednom mjestu, ne otkida se i ne gubi, a kod važnih obavještenja vidi se ko ih je pročitao.
- Zakačene objave na vrhu, ostale hronološki
- Potvrda čitanja sa brojačem — vidi se ko je i kada potvrdio
- Svaka objava stiže i kao obavještenje u aplikaciji i kao push poruka
Član 21 — objavljivanje izvještaja na oglasnoj tabli zgrade.
Kvarovi
Stanar je po zakonu dužan da prijavi kvar na zajedničkim djelovima. Ovdje to radi za pola minuta, sa slikom, i poslije vidi šta se sa prijavom dešava.
- Prijava sa fotografijom, lokacijom i stepenom hitnosti
- Statusi od prijave do rješenja, sa hronologijom i komentarima
- Hitna prijava odmah budi cijelu zgradu, obična ide upravi
- Kvar se može povezati sa troškom, pa se vidi koliko je popravka koštala
Član 13 — obaveza prijave kvara i oštećenja.
Četovi
Kanali koje stanari sami otvaraju — za parking, fasadu, sprat ili bilo šta drugo. Svi kanali su vidljivi cijeloj zgradi, namjerno.
- Poruke stižu u realnom vremenu, bez osvježavanja stranice
- Nema privatnih kanala unutar zgrade — svako može da pročita svaki dogovor
- Podrazumijevani kanal se pravi sam, čim zgrada nastane
Nije zakonska obaveza, ali rješava ono zbog čega zgrade najviše ratuju.
Privatna poruka upravniku
Četovi su javni cijeloj zgradi, pa u njima niko neće da pita za svoj dug ni da se požali na komšiju. Za to postoji zaseban, privatan kanal prema upravi.
- Jedna trajna prepiska po stanaru — otvara se sama, prvom porukom
- Vide je samo stanar i uprava zgrade (upravnik i predsjednik)
- Uprava dobija sanduče sa oznakom stana i značkom nepročitanog
- Obavještenje ide odmah, u oba smjera
Glasanja
Elektronsko izjašnjavanje sa pravilima koja zakon propisuje. Suvlasnički stan glasa preko svog predstavnika, a rezultati se čuvaju kao dokaz.
- Jedan posebni dio — jedan glas, bez obzira na broj suvlasnika
- Kvorum veći od polovine, sa pravilom većine prisutnih poslije dva neuspjela saziva
- Punomoćja i ovjerene izjave se čuvaju uz glasanje
- Vlasnici samo garaža i podruma glasaju isključivo o tim prostorima
Član 6 (jedan stan — jedan glas, ovjerena izjava za e-glasanje) i član 7 (kvorum).
Skupštine
Saziv sa dnevnim redom, evidencija prisutnih, mjerač kvoruma uživo i zapisnik koji se odmah objavljuje na oglasnoj tabli.
- Saziv sa dnevnim redom i upozorenjem ako je rok kraći od pet dana
- Kvorum se računa uživo, dok se upisuju prisutni
- Zapisnik i odluke ostaju u arhivi zgrade
Član 7 (kvorum i ponovljeni saziv) i član 22a (konstitutivna skupština).
Kalendar održavanja
Lift, protivpožarna zaštita, dimnjaci, hidrofor i gromobran imaju propisane rokove pregleda. Kalendar ih pamti i podsjeća prije isteka.
- Registar uređaja i instalacija sa intervalom pregleda
- Podsjetnik prije isteka roka, upravniku i predsjedniku
- Evidencija obavljenih servisa sa dokumentima i troškom
Član 10 — obavezni periodični pregledi i servisi.
Rezervacija zajedničkih prostorija
Perionica, prostorija za sastanke i gostinska soba imaju raspored na papiru kraj lifta. Papir se precrta i izgubi, a dvoje se pojave u isto vrijeme.
- Raspored za dvije sedmice unaprijed, vidljiv cijeloj zgradi
- Radno vrijeme, najduže trajanje i rok rezervacije čuva baza, ne forma
- Dva termina se ne mogu preklopiti, pa i kad dvoje rezervišu u istoj sekundi
- Gostinska soba se uzima i preko noći; otkazan termin odmah oslobađa vrijeme
Pametni sistemi zgrade
Sve više zgrada ima interfon sa kamerom, video nadzor, pametnu rampu ili očitavanje potrošnje na daljinu — a svaki od tih sistema ima svoju aplikaciju i svoju lozinku. Ako ih zgrada ima, mogu se prikazati i u aplikaciji zgrade.
- Kamere ulaza i garaže, interfon, rampa, pametna brava — u aplikaciji zgrade, uz sve ostalo
- Očitavanje potrošnje vode, struje ili grijanja na daljinu, tamo gdje zgrada ima takva brojila
- Ko šta vidi prati uloge u zgradi: stanar svoj ulaz, uprava cijeli objekat
- Radi se za svaku zgradu posebno — po sistemima koje zgrada zaista ima, po dogovoru
Više ulaza pod istom upravom
Ulaz je po zakonu zasebna organizaciona jedinica: svoj račun, svoja skupština, svoje odluke. Kompleks ih ne spaja, nego upravniku daje jedno mjesto sa kog vodi sve ulaze.
- Prebacivanje između ulaza jednim klikom, bez ponovne prijave
- Ista objava se pošalje na sve ulazove odjednom
- Novac, glasovi i odluke ostaju razdvojeni po ulazima
- Agencija koja vodi više zgrada radi iz istog naloga
Član 19 — ulaz ili lamela posluje kao zasebna organizaciona jedinica.
Na telefonu, bez instalacije
Aplikacija se dodaje na početni ekran kao svaka druga i radi na svakom telefonu — nema prodavnice aplikacija, nema ažuriranja koje stanar mora da prati.
- Sve funkcije rade na telefonu, ne samo pregled
- Dodavanje na početni ekran uz uputstvo za iPhone i Android
- Push obavještenja i kad aplikacija nije otvorena
- Radi i na starijim telefonima — nema instalacije iz prodavnice
Crnogorski i engleski
Cijela aplikacija i sajt postoje na oba jezika, a jezik se mijenja u hodu. Datumi, iznosi i množina prate jezik koji je izabran — 18.08.2026. i 1.234,50 €, ne obrnuto. Uskoro i na albanskom, turskom i ruskom.
- Svaki stanar bira svoj jezik, nezavisno od ostalih
- Vlasnici koji žive u inostranstvu prate zgradu na engleskom
- Dokumenta i objave ostaju na jeziku na kom su napisani
- Uskoro stižu albanski, turski i ruski — novi jezik se dodaje bez promjene u ostatku programa
Izvještaj o utrošku sredstava
Izvještaj koji zakon traži pravi se jednim klikom i odmah objavljuje u dokumentima zgrade — jer izvještaj koji ostane u fascikli kod upravnika ne ispunjava zakonsku obavezu.
- PDF sa prihodima, rashodima po kategorijama, dugovanjima i stanjem fondova
- Objavljuje se u dokumentima zgrade, dostupan svakom vlasniku
- Period bira upravnik — mjesec, kvartal ili godina
- Svaka stavka je vezana za evidenciju iz koje je izvedena
Član 21 — izvještaj nakon većih radova i godišnji izvještaj, uz pravo uvida svih vlasnika.
Namjenska sredstva
Fasada, krov ili lift se ne plaćaju iz mjesečne akontacije — za njih se izdvaja godinama. Fond pokazuje koliko je izdvojeno, koliko potrošeno i koliko još fali do cilja.
- Više fondova po zgradi, svaki sa svojom namjenom i ciljanim iznosom
- Trošak se označi fondom, pa se odmah vidi na šta je fond potrošen
- Izdvajanje ide sa zajedničkog računa, odvojeno od uplata stanara — isti novac se nikad ne broji dvaput
- Fond se veže za odluku skupštine kojom je osnovan
Član 21 — evidencija o namjeni i trošenju sredstava.
Registar zakupa
Zakon traži da se izdavanje stana prijavi u roku od 15 dana i da se opština kvartalno obavijesti. Registar drži tačno one podatke koje zakon nabraja i iz njih pravi spisak za opštinu.
- Zakupac, vlasnik, kvadratura i trajanje zakupa na jednom mjestu
- Rok od 15 dana se prati, a neprijavljeni zakup se vidi na prvi pogled
- Kvartalni spisak za opštinu se preuzima kao CSV
- Podatke o zakupcima vidi samo uprava — to su lični podaci
Član 23 — evidencija zakupaca i kvartalno obavještavanje lokalne uprave.
SMS i Viber podsjetnici
Dio stanara nema pametni telefon i nikad neće otvoriti aplikaciju ni pročitati e-mail. Njih stigne samo poruka na telefon — obično su to upravo oni koji kasne sa plaćanjem.
- Kanal se uključuje po zgradi, jer se svaka poruka plaća
- Mjesečni limit čuva baza — pogrešan klik ne može da napravi račun
- Šalje se podsjetnik za dug i objava sa oglasne table, jednim klikom
- Ko ne želi poruke, isključuje se; evidencija poslatog ostaje upravi
Uloge i pristup
Ko šta vidi nije stvar dogovora nego pravila u bazi. Upravnik i predsjednik unose i mijenjaju, stanari čitaju i učestvuju, a zakupac ne vidi finansije dok skupština to ne odluči.
- Upravnik, predsjednik skupštine i član — svaka uloga sa svojim pravima
- Nalozi nastaju pozivnicom, pa se uvijek zna ko je u zgradi
- Zakupac ima pristup zgradi, a finansijama samo ako zgrada tako odluči
- Svaka zgrada je odvojena — podaci jedne nisu vidljivi drugoj
Član 21 daje pravo uvida svakom etažnom vlasniku — to pravo je ovdje podrazumijevano.
Obavještenja i push
Obavještenja pravi sama baza kad se nešto desi — nova objava, prijavljen kvar, otvoreno glasanje, pokrenuta naplata. Stanar ih vidi u zvonu, a na telefonu i kao push poruku.
- Zvono u zaglavlju sa brojačem koji stiže u realnom vremenu
- Web push na Android i iPhone, uz uputstvo za dodavanje na početni ekran
- Podsjetnik na servis stiže 30 dana prije roka, i to tačno jednom
- E-mail ostaje rezerva za one koji push ne koriste
Rokovi iz zakona (osam dana za naplatu, pet dana za saziv) javljaju se prije nego što isteknu.
Uvoz spiska stanova
Upravnik već ima tabelu sa stanovima i kvadraturom. Dok četrdeset redova prekucava rukom, aplikacija mu ostaje demo — zato se spisak učitava iz Excel-a ili CSV-a.
- Excel (.xlsx) i CSV, sa zaglavljem koje se prepoznaje po nazivima kolona
- Uz stan ulazi i vlasnik sa e-mailom i telefonom, ako ih tabela ima
- Red koji se ne može pročitati se prijavljuje umjesto da obori cijeli uvoz
- Ništa se ne upisuje dok upravnik ne vidi pregled: šta ulazi, šta već postoji
Najbrže je da pogledate demo
Demo zgrada od trideset stanova sa šest mjeseci stvarnog rada: finansije, računi, glasanja, skupštine i kvarovi. Otvara se odmah, bez naloga.